即使是大型的海运公司,也会聘请一个海运国际货代团队,因为国际运输涉及的事项太多,又经常和外国人打交道,语言上的障碍和意识习惯上的不同,都会导致沟通出现问题,所以要格外注意合同细节,以及过程中的各个节点,代理公司的员工也要掌握十八般武艺:
1.熟悉订单和合同制作
商家如果没有固定的代理那么可以让友商提供好的海运国际货代,有合作经历会更加靠谱,一般海运国际货代的员工都擅长拟定合同,对于订单处理的反应极快,他们会根据客户需求和产品类型来归类,确定属于哪类产品,熟悉资料,再和团队讨论方案,之后拟定合同等文件。
2.善于合理分配交接工作
必不可少的海运国际货代善于合理分配并交接工作,因为海运国际货代团队中各行业人员很全,在接到一个项目后,能根据产品性质迅速安排工作,调配人手,这样能很大程度的缩短项目前的准备时间,如果不找代理,还要先聘请相应的人员,给人员办入职等,非常麻烦。
3.消息灵通,资源丰富
海运货代还有一个本领就是它们能够通过各种渠道搜集信息,这在现代社会是非常重要的技能,有人还专门通过售卖信息差赚钱,代理公司帮助商家找到这些资源,就等于先人一步展开工作,能在市场上帮助厂家吸引到更多的客户,击败做同类业务的对手,取得利益。
聘请海运国际货代,虽然要支付一定的代理费用,但是如果能找到一家负责任的、服务好的代理,那么这个酬金一定值得,因为他们能够发现项目中的盲点和弊端,并及时阻止或者给出建议,商家很有可能因此就避免了大项目的损失和一些潜在的危险。