首先，要想保证进出口货代能顺利，就得清楚地知道，整个进出口货代的流程到底是怎么进行的。进出口货代的流程有：报价、订货、付款、备货、包装、手续、装船、运输、提单、结汇。大致的流程就是这样，那小编下面将列举三点，在复杂的进出口货代过程中需要注意的地方：
一、保证熟悉货物运输的流程
如今市场上出现的进出口货代公司越来越多，导致很多进出口货商不知道如何选择。当然，我们选择货代公司，一定要彼此熟悉手续，这对我们进出口货物的顺利进行是有保证的。通过每个进入口货代公司的成立时间、取得的资质、合作伙伴等几个方面，才能了解到该机构是否专业，是否熟悉办理流程。
二、货代公司必须事先通知各种手续
现在有个问题，找了一家进出口货代公司，很多货商以为可以甩手不干了。其实，我们需要与进出口货代公司合作，提供办理手续所需的证明、文件，但我们不能天天都等着货代公司让我们配合他们的工作，所以要提前说好办理时间，确保在那个时间节点完成需要合作的工作，这样才能提高双方的办事效率，更大的提升货代办理的效率。
三、确定交易方式和收取款项的方式
进口和进口货代的贸易方式各不相同，一般要区别合作客户的贸易方式是属于一般贸易，还是补偿贸易，还是其他贸易方式，不同的贸易方式决定办理不同的手续，货代要了解主要国家和地区的社会经济情况，做出有突发情况的心理预期。现如今有多种支付方式，如现金，微信，支付宝，支票，本票，商业汇票等等，您要具体了解这些支付方式的运作方式，以便在此步骤中有效地收付款项，而这些款项是整个流程中最重要的部分，需要特别关注。
综上所述，无论是进出口货运代理还是未来想从事进出口货运代理，都需要小心。即使你从事进出口货运代理多年的经验，你很可能在一个细节上失去了你最重要的客户。毕竟，进出口货运代理行业的竞争越来越激烈。作为进出口货运代理商，维护客户是长期发展的关键。