作为国际贸易和货物运输中的重要环节,国际货运代理所涉及的贸易与经营领域不断扩展,细化和明确市场分工有效提高贸易效率,加快贸易流程,提高经营利润,从而达到快速发展的目标。众多国际货运代理的服务机构在实际订单中的责任和角色的侧重点各不相同,主要涉及以下几方面:
1、提报报价单
国际货运代理前期需要根据顾客需求向目标厂家索要样品,根据产品的质量、规格、包装、进出口贸易额等产品信息,结合所需的货运方式及交货期进行可行性预期,方能正式提报相关报价单,提报存档。
2、贸易签约
在双方达成贸易意愿后,制定符合双方利益保障的贸易合同,规定各方的权益和义务,并组织签约,进入正式国际货运代理流程。
3、追踪贸易
国际货运代理跟进生产厂家的产品质量和进度的同时督促贸易方根据合同相关规定缴纳各个时期的保障金及货款,避免双方利益损失。关注贸易进展确定货运时间及方式,准确提供装箱单及相关完整资质,顺利完成进出口报关及检疫手续及流程。
4、货运安排
国际货运代理掌握航空、海运、陆运等货运资源,根据用户需求采用高性价比的运输方式,督促货运公司及时安排装箱并掌握时间进度,解决货运过程中的突发问题,提供安全保障。
具有价值的国际货运代理在双边贸易中起到组织者和桥梁的作用,是进出口贸易十分重要的中间环节,完善贸易流程简化相关贸易手续,为贸易双方提供专业的代理服务。专业的服务及各领域运输资源的把控、各项目进度资金的严格把控和约束,保障各自的经营利益促进了国际贸易健康、高效、快速的发展。