在进行国际货运的过程中,相信大家最关心的就是价格的问题,而且国际海运货代公司发现因为码头不同,或者是所运的货物有一定的差别,所以相关的价格也会有所不同,因此国际海运货代公司提醒应该要事先问清楚,对所有的情况都了解清楚之后,再在正式的接单。具体来说,海运询问报价及接单注意事项包括以下几个方面。
一、注意询价尽量详细一些
向船东提供目的港口有的港口会有多个码头,所以国际海运货代公司提醒这时一定要说明、柜型、货物名称,比如普通、危险品、冻货、食品、特殊货物等等。同时国际海运货代公司强调,还要注意询问运价所包含的内容以及船期、航程和是否中转等等。
二、注意处理好报价的细节问题
国际海运货代公司强调在进行海运时,应该了解运价在市场上有无优势以及客人对市场的了解程度及舱位情况(特别是旺季)。新的国际海运货代公司还提醒内陆港口中转费要先落实好后再报价,特别是有些中转港的DTHC或其它费用需由SHIPPER支付的,美国及加拿大港口特别注意货名、货重及报价中有无含DDC/BAF/AMS等等。
三、注意做好接单、审单、写单及录电脑的工作细节
客户接受报价后无论使用客户委托单或我司委托单格式,国际海运货代公司提醒都要注意相关的审核,比如托运人、起运港、目的港、柜型、柜量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、最后装船期限、客户特殊要求或注意事项等,还有是否有加盖公章或签名,新客户还要留下联系电话。国际海运货代公司还提醒有些特殊港口,如中东港口是否有船证要求应该事先弄清楚,同时亦应询问客户是否要根据信用证初单,信用证有无特殊要求等,如有,要提前传真与船东确认。
以上就是国际海运货代公司介绍的海运询问报价及接单注意事项所包括的几个方面,另外还要注意在进行写单时需要非常的严谨,一般是一共三联,要按照规范进行填写,字迹必须工整,特别是要注意运价填写准确。广受好评的国际海运货代公司还介绍交单时要注明特别注意事项,必要时应跟踪操作是否已按特别要求做。